Hier zijn de meest gestelde vragen over LEI.
Als u nog vragen heeft, aarzel dan niet om direct contact op te nemen met onze helpdesk via lei@gs1belu.org of bel +32 2 229 18 80.
Een LEI staat voor Legal Entity Identifier en is een unieke letter-cijfercombinatie die gebruikt wordt om ondernemingen die op financiële markten actief zijn te identificeren. De code van 20 tekens maakt transacties traceerbaar en verzekert de veiligheid tussen verschillende financiële partijen. De LEI is gebaseerd op ISO 17442. Meer informatie over de regelgeving achter LEI vindt u op website van GLEIF.
De uitgifte van een LEI is onderworpen aan strenge regels. Sommige organisaties kunnen LEI's uitgeven, maar moeten een accreditatieprocedure met GLEIF volgen. GS1 Duitsland heeft in februari 2017 de status van LOU (Local Operating Unit) gekregen. We sturen ze daarom de aanvraag, zodat ze het LEI kunnen uitgeven.
Bedrijven die handelen in derivaten en deze activiteit moeten melden via een transactieregister volgens EMIR (European Market Infrastructure Regulation) hebben reeds sinds 12 februari 2014 verplicht een LEI nodig.
Vanaf 3 januari 2018 werdhet toepassingsgebied van de LEI echter sterk uitgebreid conform de nieuwe Europese MiFID II/MiFIR regelgeving (Art.26 van Verordening nr.600/2014).
Sinddien moeten Europese financiële instellingen namelijk alle transacties van hun klanten-rechtspersonen in bepaalde financiële instrumenten melden aan hun toezichthouder. Voor de Belgische banken is dat de FSMA, de Autoriteit voor Financiële Markten en Diensten.
Europa heeft daarom een nieuwe identificatieplicht uitgewerkt die geldt voor iedere rechtspersoon die handelt in financiële instrumenten die verhandeld worden op een handelsplatform (of daarvan het onderliggend wordt verhandeld op een platform) bv. zoals aandelen, obligaties, warrants, staatsleningen en staatsbons. Sommige beleggingsfondsen, beleggingsverzekeringen, termijnrekeningen, deposito’s en kasbons vallen niet onder de nieuwe maatregel.
De identificatieplicht geldt voor aan- en verkooptransacties (ook buiten beurs), sommige transfers, vrijwillige corporate actions en schenkingen.
Wat betekent dit voor u als bedrijf?
Elke rechtspersoon die aan- of verkopen wil verrichten in bovenstaande financiële instrumenten moet verplicht geïdentificeerd worden met een LEI. De rechtspersoon moet zelf instaan voor het bekomen van zijn LEI.
Privé personen en bedrijfsafdelingen zonder juridische zelfstandigheid hebben geen LEI nodig.
Vanaf 13 april 2020 worden de regels rondom de LEI opnieuw uitgebreid met de European Union (EU) Securities Financing Transaction Regulation (SFTR).
Kortgezegd betekent EU SFTR dat alle financiële en niet-financiële instellingen een LEI nodig hebben om zichzelf te identificeren wanneer zij aan ‘securities financing transaction’ (SFT) doen. Een bekende vorm van SFTs is het uitlenen van effecten.
De regulering betreft vele typen organisaties en bedrijven, waaronder:
- Banken
- Makelaars
- Fondsen en alternatieve fondsen
- Pensioenfondsen
- Beleggingsondernemingen
- Centrale tegenpartij verrekenkamers (CCP’s)
- Central Security Depositories (CSD’s)
- Verzekeringsmaatschappijen en herverzekeringsondernemingen
- Instellingen voor collectieve belegging in effecten (ICBE’s)
- Geaccrediteerde beleggingsfiduciaires (abi’s) en niet-financiële tegenpartijen
Zoals bij IBAN (International Bank Account Number) of BIC (Business Identifier Code), bepaalde men de structuur van de LEI op basis van een ISO standard. (ISO 17442:2012).
Een LEI bestaat uit 20 alfanumerieke tekens en heeft de volgende structuur:
- Code: 1234 56 789101112131415161718 1920
- 1234: prefix met 4 posities van de LEI uitgever, 9676 is uniek toegewezen aan GS1 Germany als LOU (Local Operating Unit)
- 56: voorbehouden posities
- 789101112131415161718: twaalf posities identificatie van de legale entiteit
- 1920: twee posities, controlecijfer volgens de ISO 17442 standaard
LEI's kunnen enkel uitgegeven worden door erkende partijen van de Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF). Deze partijen worden Local Operating Units (LOU) genoemd. GS1 AISBL heeft de status van officiële LOU verkregen in februari 2017. Wij sturen de aanvragen door naar hen zodat zij de LEI kunnen toekennen.
Lid van GS1 Belgium & Luxembourg?
Log in op My GS1 om een LEI aan te vragen. Klik op "LEI" bij "bestel producten" en volg de instructies.
Zodra wij uw aanvraag gecontroleerd en gevalideerd hebben, sturen we u de LEI via e-mail.
Voor meer informatie kan u ons altijd bereiken via:
E-mail: lei@gs1belu.org
Tel: +32 2 229 18 80
Geen lid van GS1 Belgium & Luxembourg?
Registreer eerst op My GS1 en log daarna in. Klik op "LEI" bij "bestel producten" en volg de instructies.
Zodra wij uw aanvraag gecontroleerd en gevalideerd hebben, sturen we u de LEI via e-mail.
Voor meer informatie kan u ons altijd bereiken via:
E-mail: lei@gs1belu.org
Tel: +32 2 229 18 80
Een LEI is 1 jaar geldig. Indien u de LEI langer wenst te gebruiken, dient u deze zelf te verlengen. U krijgt automatisch een melding 6 weken voor de LEI vervalt om deze te vernieuwen.
Lid van GS1 Belgium & Luxembourg?
- Log in op My GS1
- Klik op “LEI overdragen” en volg de instructies
De overzetting is gratis. Het lopende jaar betaalde u reeds, vanaf het volgende jaar zullen wij u verwittigen voor de verlenging van uw LEI.
Geen lid van GS1 Belgium & Luxembourg?
- Registreer op My GS1 en log daarna in
- Klik op “LEI overdragen” en volg de instructies
De overzetting is gratis. Het lopende jaar betaalde u bij de eerste LOU, vanaf het volgende jaar zullen wij u verwittigen voor de verlenging van uw LEI.
Indien de LEI nog niet werd toegekend, kan de aanvraag geannuleerd worden en het bedrag worden terugbetaald. Werd de LEI reeds toegekend, dan kan dit niet meer herzien worden. Een LEI is voor altijd gelinkt aan het bedrijf. In dit geval zal het bedrag niet worden terugbetaald. De LEI blijft voor 1 jaar geldig.
Om de juiste informatie over uw bedrijf door te geven, hoeft u alleen maar te kijken naar de Kruispuntbank van Ondernemingen (CBE).
Daar vindt u alle informatie over uw bedrijf: de juiste naam, BTW-nummer, ...
Wanneer u een LEI aanvraagt,gelieve ons een recente kopie van het RCS uittreksel te bezorgen.
Om conform te zijn met de vereisten van de GLEIF, zijn wij verplicht om de relatie tussen uw bedrijf en de moeder-/ultieme moedervennootschap te controleren. Zou u daarom een geconsolideerde jaarrekening van de moeder/ultieme moedervennootschap kunnen doorsturen (dit maakt vaak deel uit van het jaarrapport)? Graag benadrukken we dat het een geconsolideerd bewijs moet zijn.
Indien uw (ultimate) parent niet over een geconsolideerde jaarrekening mét vermelding van uw bedrijfsnaam beschikt, wordt de relatie tussen uw organisaties door de GLEIF niet erkend.
In dat geval is het nodig om de relatie in de aanvraag te verbreken door de (ultimate) parent te verwijderen.